:

مديريت قراردادها (Contract Management)

 

در ماژول مدیریت قرارداد سیستم ManageEngine ServiceDesk Plus شما می توانید قراردادهای همکاری که با سایر شرکت‌ها در زمینه پشتیبانی، تعمیر و نگهداری، خدمات و … منعقد می‌نمایید را ثبت نموده و از مزایای ثبت تمامی این قراردادها به صورت یکجا در تصمیم‌گیری‌های آینده خود در سازمان با مرور آنها بهره‌مند گردید. لذا امکان نگهداری فهرستی از قراردادها و اطلاع از تاريخ پايان آنها با استفاده از ابزار موجود می باشد.

از طرف دیگر شما می توانید قراردادها را اسکن نموده و فایل تصویری آن را در برنامه آپلود نمائید و همچنین مدت قرارداد و خلاصه‌ای از قرارداد را در آن ثبت نمائید. یکی دیگر از امکاناتی که ماژول مدیریت قرارداد در اختیار شما قرار می‌دهد امکان قراردادن یادآوری پیش از اتمام  و سر‌رسید مدت قرارداد به منظور تمدید آن می باشد.

یکی از اقدامات اصلی واحد خدمات فناوری اطلاعات سازمان، مميزی قراردادها با شرکت‌های ارائه دهنده خدمات می‌باشد. قراردادها شامل انواع گوناگونی از قبيل قرارداد پشتيبانی، قرارداد نگهداری سالانه، قرارداد اجاره سخت افزار و … می باشد. مديريت قرارداد به شما امکان می دهد تا اطلاعاتی از قبيل طرف قرارداد شرکت ارائه دهنده خدمات، نوع پشتيبانی ارائه شده و دارایی‌هایی که شامل قرارداد می شوند را در ابزار نگهداری کنيد. علاوه بر اين، می توانيد از زمان انقضای قرارداد به موقع مطلع گردیده و مستندات مورد نياز قرارداد را در آن به صورت فايل ضميمه ذخيره نمایید.

 

ويژگی‌ها

  • کنترل و نگهداری قراردادها در يک محل
  • نگهداری اطلاعات فروشندگان و اطلاعات تماس هر يک
  • شناسایی دارایی‌ها‌یی که در قرارداد مورد پشتيبانی هستند
  • تنظيم اخطار از طريق پست الکترونيک در زمان انقضاء قرارداد
  • ضميمه نمودن نسخه‌ای از اصل قرارداد به صورت الکترونيکی
  • جستجو در پايگاه داده قراردادها

مزايا

  • ابزار به شما امکان می دهد تا قرارداد را در زمان مناسب تمديد نماييد
  • دسترسی ساده به اطلاعات قرارداد از قبيل دارایی‌ها و نوع پشتيبانی


    contract

برخی از ویژگی‌ها و قابلیت‌های سامانه Manage Engine Service Desk Plus

  • ایران، تهران
  • 99 86 97 44 - 021 
  • 35 83 62 44 - 021
  • 9305842566 - 0098
  • info @ TaksaSystem.com

ارسال پیام

  ایمیل ارسال نشد.   ایمیل شما ارسال شد.
Captcha
بالا